Společnost Kuoni Tumlare Congress získala ocenění Innovation Award 2025 od společnosti EventsAir. Ocenění převzal Franck Grosset, který vede oddělení PCO a inovací. Porota tím ocenila dlouhodobé využívání eventových technologií při organizaci kongresů.
„Toto ocenění pro mě hodně znamená, protože odráží roky soustavné práce při hledání a testování nových technologií a přístupů k lepšímu řízení našich akcí. Naším cílem nebylo jen zvyšovat efektivitu a snižovat náklady, ale také zlepšovat zkušenost účastníků a spokojenost klientů,“ říká Franck Grosset.
EventsAir je cloudová platforma určená pro organizátory konferencí. Pokrývá celý průběh akce, od registrací a správy abstraktů až po provoz na místě a reporting, v rámci jednoho systému. Pro PCO, kteří řídí více kongresů současně, toto řešení pomáhá udržovat jednotná data, omezuje manuální chyby a zajišťuje lepší přehled o průběhu každé akce.
Inovace jako Součást Každodenního Fungování
Přístup společnosti stojí na tom, že inovace nejsou oddělenou aktivitou, ale běžnou součástí práce týmů. Kuoni Tumlare Congress provozuje interní Innovation Hub, který propojuje provozní a technické role. Zaměřuje se na zlepšování nástrojů a procesů napříč projekty. Důraz je především na praktická řešení, která podporují plánování, koordinaci i samotnou realizaci akcí. Změny tak vycházejí z konkrétních potřeb projektů.
Přístup Uplatňovaný v Praxi
Ocenění odráží způsob práce, který společnost uplatňuje napříč projekty. Stejné principy se používají při organizaci kongresů v různých destinacích, včetně Prahy. Inovace jsou součástí projektových procesů i realizace na místě.
Praha jako Stabilní Kongresová Destinace
Praha patří mezi dlouhodobě etablované destinace pro kongresy asociací. Opírá se o kvalitní infrastrukturu a zkušenou síť dodavatelů. Kuoni Tumlare Congress zde působí prostřednictvím lokálního týmu, který zajišťuje propojení mezinárodních standardů s místním prostředím.
Tento model umožňuje:
- přímou spolupráci s lokálními partnery
- efektivnější komunikaci během příprav
- lepší návaznost mezi plánováním a realizací
Pro organizátory to znamená hladší průběh akce a nižší riziko komplikací.
Širší Kontext Ocenění
Ocenění EventsAir Innovation Award poukazuje nejen na jednotlivé projekty, ale i na širší trend ve způsobu organizace kongresů. V případě Prahy přispívá spolupráce se zkušenými PCO partnery k udržení konzistentní úrovně kvality v oblasti kongresových a meetingových služeb.