Partnerství Kuoni Tumlare Congress a DrupalCon Europe je příkladem, jenž ilustruje jak se role profesionálního organizátora kongresů (PCO) může změnit z logistického partnera na hnací sílu transformace udržitelnosti akce a dosáhnout tak měřitelných environmentálních a společenských výsledků.
Základní rámec
DrupalCon je vlajkovou lodí celosvětové série konferencí pro komunitu Drupalu, kterých se účastní tisíce vývojářů, marketérů a profesionálů v oblast digitálních technologií. Ročník 2024 v Barceloně přivítal více než 1 100 účastníků ze šedesáti sedmi zemí s více než 100 atraktivními diskusemi, čtyřmi inspirativními přednáškami, workshopy a komunitními aktivitami. Ročník 2022 se konal v Praze a jednalo se o mimořádnou edici, kdy se po dvou letech pandemie osobně sešlo 1168 účastníků!
Vize a strategie udržitelnosti
Udržitelnost není jen jednorázová iniciativa, je to dlouhodobý strategický závazek hluboce zakořeněný v DNA DrupalConu. Společně s asociací Drupal uplatňuje Kuoni Tumlare Congress udržitelné postupy v realizaci všech ročníků akce, včetně těch uplynulých, k nimž patří i ten pražský, a samozřejmě i těch budoucích. Každý kongres je příležitostí k prosazování společných cílů v oblasti udržitelnosti v souladu s cíli udržitelného rozvoje OSN (SDGs) a k tomu, abychom rok co rok mohli stavět na již dosažených pokrocích.
Klíčové úspěchy v oblasti udržitelnosti
- Snížení emisí uhlíku o 24,3 % ve srovnání s předchozími ročníky. Toho bylo dosaženo pečlivým plánováním výběru místa konání, možností dopravy a spotřeby energie.
- Téměř nulový odpad z akcí byl dosažen partnerstvím s místními dodavateli, důrazem na použití udržitelných materiálů a zavedením komplexních programů třídění a recyklace odpadu.
- Upřednostňování místních dodavatelů potravin a menu na rostlinné bázi tak, aby se snížil dopad akce na životní prostředí a podpořila místní ekonomika.
- Rovný přístup zaručen nabídkou cestovních a registračních grantů tak, aby byla zajištěna rozmanitá a inkluzivní účast, čímž byla akce zpřístupněna širší komunitě.
- Plné zapojení zúčastněných aktérů: účastníci, sponzoři a partneři byli aktivně zapojeni prostřednictvím soutěží a výzev v oblasti udržitelnosti, jakými jsou například iniciativy v oblasti nízkoemisního cestování podporující kulturu sdílené odpovědnosti.
Stopa založená na datech
Sledování emisí vznikajících cestováním, plýtvání potravinami a zpětné vazby od zúčastněných v reálném čase umožnilo transparentní reportování a kontinuální pokroky směrem k udržitelnosti. Tyto snahy nejenže vylepšily zážitek z akce proběhlé v roce 2024, ale navíc stanovily i nový standard pro budoucí DrupalCony, včetně ročníku 2025 ve Vídni.
Model udržitelných konferencí
DrupalCon Europe 2024 dokazuje, že udržitelnost a velikost se vzájemně nevylučují. Se správnými partnery a vizí mohou velké mezinárodní akce minimalizovat dopady na životní prostředí a zároveň maximalizovat společenskou hodnotu.
„Drupal zastává hodnoty udržitelnosti, rozmanitosti a inkluzivity na vysokých standardech. A DrupalCon jako mezinárodní konference Drupalu vyznává tytéž hodnoty. V tomto ohledu jsme v Kuoni Tumlare nalezli příkladného partnera, který nastavuje nový standard v oblasti technologií snižování emisí, dosahování téměř nulového odpadu a podpory DE&I. Celosvětová komunita Drupalu je vděčná za partnerství, které přináší zodpovědný, komunitou řízený zážitek se skutečným lidským dopadem.“ vysvětluje Imre Gmelig Meijling, člen představenstva Drupal Association a poradního výboru pro DrupalCon Europe.