Jak vám pomůžeme?
Naše bezplatná podpora vám usnadní cestu k úspěšnému mezinárodnímu kongresu.
Ambassador Program sdružuje lokální kongresové ambasadory, kteří odborně zaštiťují akce, jež se mohou konat v Praze. Kongresový ambasador reprezentuje destinaci a současně se zapojuje do práce vědeckých, programových nebo organizačních výborů asociačních kongresů. Ambasadory se tak stávají čeští zástupci z řad mezinárodních oborových asociací v České republice včetně renomovaných českých vědců.
Naše bezplatná podpora vám usnadní cestu k úspěšnému mezinárodnímu kongresu.
Propojíme vás s ověřenými dodavateli kongresových služeb jako jsou organizátoři akcí (PCO a DMC společnosti), poskytovatelé konferenčních zařízení, ubytování nebo ostatních služeb (audio/video technika, catering, doprava, hostesky a další). V případě zájmu vaším jménem poptáme veškeré cenové kalkulace a zajistíme nabídky od jednotlivých dodavatelů.
Projdeme s vámi celým procesem kandidatury a připravíme grafickou prezentaci, takzvaný bid book, na míru. Bid book obsahuje důležitá fakta o Praze jako kongresové destinaci spolu s dalšími informacemi o vhodných konferenčních a společenských prostorách a ubytovacích kapacitách relevantních pro váš event. Součástí bid booku je i zajištění podpůrných dopisů či záštit.
Pomůžeme vám zajistit MHD jízdné zdarma pro delegáty kongresů s účastí vyšší než 500 osob, zajistíme slevu na letenky společnosti ČSA a SkyTeam Alliance, ve spolupráci s Prague City Tourism zprostředkujeme poskytnutí map a brožur o Praze a marketingově a mediálně podpoříme váš event. V neposlední řadě zůstaneme nápomocni při vyřizování žádostí o finanční podporu kongresu. Tu poskytuje hlavní město Praha ve výši 300 či 400 Kč na jednoho delegáta pro akce nad 500 respektive 700 osob. Podrobné informace ohledně vyhlášení grantů na aktuální období a potřebné formuláře naleznete na webových stránkách hlavního města Prahy.
Dle vašich potřeb zajistíme inspekční cesty do Prahy pro členy rozhodovacích výborů. Sestavíme vám itinerář prohlídek vybraných konferenčních zařízení, společenských prostor a hotelů. Pomůžeme zajistit vhodné ubytování za zvýhodněných podmínek a zorganizujeme transfery v průběhu celé inspekční cesty. Během cesty bude návštěvníkům po celou dobu k dispozici kvalifikovaný zástupce Prague Convention Bureau.
Zjistěte, jaké profesní a osobní benefity vám ambasadorství může přinést.
Česká společnost ORL a chirurgie hlavy a krku
Vedoucí Katedry anesteziologie a intenzívní medicíny IPVZ Praha
Přednostka Dermatovenerologické kliniky UK 2. LF a FN Na Bulovce
Ústav molekulární genetiky Akademie věd České republiky
Přednosta Klinika dětské hematologie a onkologie UK 2. LF a FN Motol
Česká vědkyně, lékařka a manažerka
Přednosta kliniky hepatogastroenterologie Institut klinické a experimentální medicíny v Praze
Přednosta Kliniky nefrologie 1. LF Univerzity Karlovy a Všeobecné fakultní nemocnice v Praze
Přednostka Ústavu Radiační onkologie FNB a 1.LF UK, Onkologická klinika VFN a 1.LF UK Praha
Vedoucí Katedry sociální a klinické farmacie Farmaceutická fakulta Univerzity Karlovy v Hradci Králové
Ústav technologie vody a prostředí, VŠCHT Praha a Asociace pro vodu ČR (CzWA)
Český lékař, specializací biochemik, mezi roky 2014–2022 rektor Univerzity Karlovy
V Ambassador Programu jsou zapojeni vědci se zkušenostmi s organizací velkých kongresů i menších konferencí. Ti mohou cíleně vybírat zajímavá témata a oslovovat vhodné, zejména mladší, kolegy s návrhem na uspořádání kongresu a ukázat jim, že organizování kongresu bývá přínosem pro navázání významných kontaktů.
Ing. Lucie Jalová
Vztahy s odbornou veřejností – Ambassador Program